Secrétaire assistante



Formation Secrétaire Assistante

INFORMATIONS UTILES

Codes ROME M1607

CPF - 2189

Objectif

  • Prendre en charge les travaux administratifs et la logistique du service
  • Assurer les fonctions de coordination et d’organisation au sein de l’unité
  • Assurer le suivi administratif des opérations commerciales
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel, statistiques du service

Pré-requis

  • Niveau première, terminale ou équivalent

Contenu & savoir-faire

CCP1 - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe : 

  • Produire des documents professionnels courants
  • Assurer la communication des informations utiles à l’activité du services ou de la structure
  • Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
  • Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
  • Assurer le traitement du courrier
  • Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixez des rendez-vous
  • Organiser les déplacements et les réunions
  • Gérer un stock de consommables

 

CCP2 - Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l’entreprise : 

  • Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
  • Assurer le suivi administratif du personnel
  • Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise

Moyens et outils

  • Excel, Word
  • Documentation, étude de cas
  • DSPP - Dossier de synthèse de pratiques professionnelles.

Formation diplômante Niveau IV

Validation

du titre professionnel de

niveau IV

Public :
Salariés, demandeurs d'emploi
Durée indicative :
903 heures de cours dont 210 heures de stage en entreprise
Places disponible : de 8 à 15

Dates : Nous contacter

 

Type de financement :

CIF - CPF - Plan de formation

Congés de reclassement - CSP - AIF

 

  

Lieu de la Formation

- SARCELLES (95)

- NANTERRE (92)

- SAINT DENIS (93)

 

Modalité de recrutement

Tests et entretien

 

CEFIAC certifié ISO 9001

 

Les points forts

  • Un ordinateur par personne
  • Pédagogie de groupe et individualisée en fonction du niveau de départ et du rythme d'apprentissage de chacun.
  • Étude de cas concrets

 

Les stagiaires apprécient…

  • le recrutement, la formation et la supervision des formateurs experts CEFIAC
  • la certification ISO 9001 du CEFIAC et l’assurance qualité des formations

 

Télécharger la fiche de la formation

Télécharger
Formation_secretaire_assistante.pdf
Document Adobe Acrobat 713.7 KB